Oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů – tzv. whistleblowing

Co je oznámení?

Oznámením je ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) takové oznámení, které obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v zákoně definované oblasti.

Co není oznámení?

Oznámením ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů není takové oznámení, která nespadá do výše uvedeného vymezení. V praxi tak nebude chráněno zejména takové oznámení, které se týká spíše porušení etických, morálních a jiných obdobných pravidel, porušení jiných povinností, které buďto vůbec nespadají do rámce činnosti společnosti anebo nedosahují intenzity vymezené v zákoně o ochraně oznamovatelů, dále pak oznámení týkající se nejrůznějších zcela marginálních záležitostí ve společnosti apod.

Oznámením ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů není ani anonymní oznámení.

Vědomě nepravdivé oznámení

Zákon stanoví, že ochrana nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích. Takovéto vědomě nepravdivé oznámení je pak ze zákona sankcionováno pokutou až do výše 50.000,- Kč, případně může takto nepravdivé oznámení založit odpovědnost civilněprávní, v závažných případech pak i trestněprávní.

Kdo může být oznamovatelem?

Oznamovatelem může, být zjednodušeně řečeno, každá fyzická osoba, která oznámí nebo zveřejní informace o porušení právních předpisů, jež získala v souvislosti s činnostmi souvisejícími s prací u konkrétní společnosti nebo pro takovou společnost.

Společnost BeA CS, spol. s r.o. přitom ve smyslu ust. § 9 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

Oznamovatelem u společnosti BeA CS, spol. s r.o. tak může být typicky její zaměstnanec, a to i bývalý, stážista či např. uchazeč o zaměstnání.

Jak podat oznámení?

Oznámení u společnosti BeA CS, spol. s r.o. lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, zejména pak prostřednictvím speciálního systému zřízeného ve společnosti BeA CS, spol. s r.o. – link zde https://www.nntb.cz/c/z8qfzy1t, dále prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti nebo v případě splnění konkrétních podmínek stanovených v zákoně o ochraně oznamovatelů i uveřejněním.

Jakou formou podat oznámení?

Oznámení u společnosti BeA CS, spol. s r.o. lze podat písemně, ústně či osobně, a to následujícím způsobem:

• prostřednictvím speciálního systému zřízenému ve společnosti BeA CS, spol. s r.o. link zde https://www.nntb.cz/c/z8qfzy1t
• na telefonní číslo příslušných osob paní Iveta Štollová tel. č +420 602 322 129, anebo paní Monika Kerblová tel. č +420 602 322 129,
• předáním či zasláním poštou příslušným osobám paní Ivetě Štollové anebo paní Monice Kerblové, vždy na adresu Praha 9, Nad Rokytkou 24, PSČ 19012; v případě zaslání musí být obálka viditelně opatřena označením „Oznámení - neotevírat - výhradně k rukám příslušné osoby“
• osobním oznámením příslušným osobám paní Ivetě Štollové anebo paní Monice Kerblové to pouze na základě žádosti oznamovatele a v době od 13:00 do 16:00 hod., případně po domluvě i v jiné době.

Oznamovatel je povinen uvést údaje o svém jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.

Anonymní oznámení nepodléhají ochraně zákona o ochraně oznamovatelů a společnost tak nemá zákonnou povinnost se jimi zabývat.

Příslušná osoba

Příslušnými osobami ve společnosti BeA CS, spol. s r.o., které přijímají oznámení, jsou:

• Iveta Štollová, tel. č. +420 602 131 837, adresa Praha 9, Nad Rokytkou 24, PSČ 19012
• Monika Kerblová, tel. č. +420 602 322 129, adresa Lobendava 112, 407 84 Lobendava

Externí oznamovací systém

Všichni oznamovatelé se mohou v souvislosti s oznámením obracet na Ministerstvo spravedlnosti, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2.

Ministerstvu spravedlnosti lze podat oznámení zde https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Pověřené osoby ministerstva vyhodnocují oznámení z hlediska působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a z hlediska příslušnosti orgánu veřejné moci, který by se oznamovaným protiprávním jednáním měl zabývat. Následně tedy oznámení předávají např. jako podněty k dalšímu šetření orgánům veřejné moci (např. orgánům činným v trestním řízení, inspekčním orgánům apod.).

Bližší informace lze nalézt na stránkách Ministerstva spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/.